Los mejores terminan
Y yo no hacía más que empezar.
Me hundí en la improductividad por empezar más tareas de las que cerraba. Te contaré cómo lo viví y cómo salí de ahí.
Y es que la improductividad entre founders es más común de lo que parece.
Esta semana mentoricé a 2 equipos que abrieron tareas nuevas sin cerrar las anteriores. Lo veo en el 15–20% de las sesiones.
Me di cuenta de que como emprendedor:
Avanzas según lo que terminas y no según lo que empiezas.
Lo que vamos a ver:
Consejo del experto — La frase de un inversor que me cambió
Empezaba mucho y terminaba poco — Cómo detecté mi caos (y la foto que lo demuestra)
La “persona” con más foco — El truco mental para tener foco extremo
Productividad de Estado — Por qué hacer menos tareas da más resultados
Es diferencial para emprender — El curso de productividad para founders (1 h, práctico)
Consejo del experto
Quería invertir en startups, y decidí asesorarme con un experto: Tom Horsey.
Hablamos de muchas cosas y justo al final, cuando nos íbamos a despedir soltó lo que más se me quedó:
“Los mejores founders terminan sus tareas”
La de veces que le he dado vueltas a eso…. Para avanzar es necesario dar carpetazo y moverte.
Pensar en el ejemplo extremo me ayuda a verlo aún mejor: la parálisis por análisis o el empezar mucho y terminar poco nos ha condenado a muchos founders.
Esa conversación fue hace 4 años.
Y volví a recordar esas palabras porque el caos se apoderó de mí hace unos meses.
Empezaba mucho y terminaba poco
Dejé mi trabajo en enero para ir full-time con startups.
Tenía muchas cosas en mente así que le decía que sí a todo. Febrero y marzo fueron un carrusel de tareas y formaciones.
Pronto me vi perdido, trabajando +60h pero sin avanzar. Tenía claro que era un tema de productividad. Leí libros, YouTube, consulté a la IA, todos decían lo mismo:
Tienes que empezar por saber qué estás haciendo para saber qué cambiar.
Medir tu propia productividad cuando estás haciendo demasiadas cosas es difícil. Por eso fui cuadriculado: registré cada cambio de tarea que hacía.
Así es como quedaba mi calendario en plena vorágine.
Mi calendario ahora está libre el 80% del tiempo.
Disfruto de poder llevar newsletter, una comunidad, LinkedIn y mentorizar. Mi prioridad es la comunidad y todo lo demás sirve a ese propósito.
Ahora hago las cosas con más sentido porque sé dónde fallaba. Soy consciente de qué debo vigilar - porque la batalla contra la productividad nunca está ganada!
La “persona” con más foco
Forzarme a terminar tareas tiene otra consecuencia: dedico todo mi foco a unas cuantas tareas; cuantas menos, mejor.
Más ejemplos extremos: te presento a la “persona” con más foco que conozco.
Tiene un único foco - por eso no hay nadie con mayor foco.
Todo lo demás le da igual, no cuenta.
Si quiero esa obsesión por el foco, también necesito una orden clara.
Los sábados me “programo” la semana y relleno ese 80% vacío con tareas largas que me permiten centrarme en algo importante y terminarlo.
Ese foco también tiene consecuencias:
Cada vez digo más “No” ❌
Disciplina - Me gustaría empezar más cosas pero no lo hago
La agenda se despeja o se llena de tareas largas - y hay resultados.
Lo que no hay son 15 mini-tareas sin impacto.
Productividad de Estado
Igual que en producto no deberíamos fabricar lo que no se demanda, en ejecución no debemos hacer lo que no es prioritario.
También y prioridad no se escriben juntos.
Solo puede haber una prioridad, si digo “esto también es prioridad” es porque no tengo prioridad.
Y ojo a este hack de productividad sacado del mismísimo Napoleón.
Napoleón daba orden de que le dieran el correo con 2 semanas de retraso. Porque vio que la mayoría de los asuntos se solucionaban solos y podía enfocarse en lo más importante.
Al terminar lo crucial aparecen nuevos datos, hipótesis u oportunidades que reordenan las prioridades.
Conclusión: algunas cosas se resuelven solas y otras suben en importancia. Por eso es vital elegir bien qué batalla empiezas.
Es diferencial para emprender
La productividad es esencial para todos.
Pero es que los emprendedores:
trabajamos más horas
tenemos un día a día más caótico
somos nuestro propio jefe
Eso es un cóctel explosivo, lleno de trampas a la hora de cerrar tareas.
Por eso el segundo curso disponible para la Comunidad ValidaTuStartup es de productividad especial para founders.
Son 7 vídeos repartidos en 1 hora - y tiene un enorme retorno de inversión. Esa misma semana seguro que recuperas la hora que invertiste en el curso.
Qué vemos (en 1 h, práctico):
Intro — Un sistema que se adapta a ti, no al revés. Resultados esta semana.
Módulo 1 — Prioriza sin humo: una sola Prioridad que mueve el negocio.
Módulo 2 — Planifica sin rigidez: bloques de foco + margen para imprevistos.
Módulo 3 — Avanzas lo que terminas: timeboxing y límite de tareas abiertas.
Módulo 4 JEDI — Radiografía del caos: mide qué te frena y recupera control en días.
Módulo 5 — Revisa sin drama: itera simple y compasivo; menos culpa, más constancia.
BONUS - 18 tips accionables que uso para acelerar: Equipo de oficina, mindset, setup.
Qué está pasando en la comunidad.
Ya somos 15 y empieza a verse más movimiento, como os comenté en la NL de la semana pasada sobre lo que El 100% de founders lo valoran 10/10
Para hacerlo aún mejor, empezaré a acompañar a cada founder que entra en la comunidad a dar sus primeros pasos y cierro con una mentoría 1-a-1.
Puedo hacerlo ahora porque somos pocos y me encanta…y sé que echaré estos días de menos.
Ahora estoy creando:
Un listado de servicios para founders: agencias, abogados, asesorías, etc. (a petición de Ángel)
Un vídeo 5* para la biblioteca de la Comunidad en Skool sobre los Jobs to Be Done, fundamental para cualquier negocio.
10 tips rápidos de Productividad.
🎯 Prioridad en singular — Define una única prioridad para hoy.
📅 El calendario no miente — Para saber si haces demasiadas cosas debes registrar cada cambio de actividad.
🧱 Bloques largos + barbecho — Reserva bloques de 60–120 min y deja huecos visibles en el 20–40% semanal.
📉 Límite WIP (Work in Progress) ≤ 3 — Mantén un máximo de 3 tareas “En curso” ; abrir una exige cerrar otra.
⏱️ Timeboxing — Define hora de finalización de la tarea antes de empezar y comprueba si entregaste a tiempo.
📥 Regla One-Touch — Decidir en 30 seg qué hacer cuando te llega una nueva tarea: hacer, posponer con fecha o eliminar sin remordimientos.
🔕 Protege el foco — Silencia notificaciones en tus bloques de trabajo.
🏁 Nombra por logro — Ponle nombre concreto a tus bloques de tiempo. Defínelo con lo que quieres conseguir.
🚀 Hecho > perfecto — Como decía Zuck: “Done is better than perfect”.
7️⃣ Reuniones fuera de hora — El multitasking te roba 15–25 minutos de concentración cada vez. Pon tus meets a primera hora o última de mañana y tarde.
Di “NO PUEDO” más a menudo y con una sonrisa porque ya eres más productivo.
💬 ¿Emprendes y quieres recuperar horas? Escríbeme con “Quiero Productividad” y te paso acceso al curso exprés (1 h).
🔁 Si conoces un founder que lo necesite, comparte esta newsletter.
Las últimas ediciones de ValidaTuStartup:
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